Контур КЭДО. Тарифы и быстрое подключение

Контур КЭДО —  кадровый документооборот

Обменивайтесь кадровыми документами с сотрудниками: от заявлений до договоров. С помощью сервиса сможете сэкономить на печати и хранении, а также сократить время на согласование документов.

Попробовать ⮕

Для чего нужен Контур КЭДО

Для того, чтобы выполнять требования законодательства, организации должны вести кадровый учёт. Часть этого учёта — документооборот. Например, оформление приказа о приёме на работу или заявления на отпуск.
Но чем больше сотрудников работает в компании, тем больше ресурсов отнимает процесс: специалист по кадрам должен печатать документы, тратить время на согласования и подписи, а в случае неточностей — повторить все сначала.

Чтобы автоматизировать рутину и сэкономить на кадровом документообороте, воспользуйтесь Контур.КЭДО. Сервис позволяет обмениваться юридически значимыми документами с сотрудниками онлайн. Не только стандартными приказами, договорами и заявлениями, но и уникальными формами, которые использует только ваша организация.

Быстрое согласование

Согласовывайте и подписывайте документы за несколько минут. Сервис позволяет указывать любое количество согласующих. После подписания документ автоматически придёт следующему в цепочке.

Хранение

Не придётся печатать, хранить и передавать документы. Они будут храниться на сервере в течение 75 лет и останутся доступны даже по окончанию лицензионного периода. Это гарантирует сохранность: важные данные не потеряются и не повредятся.

Юридическая значимость

Каждый документ, подписанный в сервисе, имеет юридическую значимость. Причём, подписывать можно не только квалифицированной электронной подписью. Руководителю достаточно неквалифицированной (НЭП), а сотруднику — простой (ПЭП).

Чем сервис поможет

Директору

Сможет автоматизировать процессы компании. Например, сократить время, которое бухгалтер тратит на сбор подписей. Помимо экономии на печати, есть ещё одна косвенная выгода: текущие сотрудники смогут выполнять больший объём задач. Не придётся нанимать новых.

Бухгалтеру

Сэкономит время на формировании, печати и поиске подписантов. Это позволит уделять больше времени важным задачам. Например, подготовке отчётности. Также сервис решит проблему с хранением документов. Не придётся беспокоиться, что они потеряются.

Сотруднику

Больше не будет отвлекаться от текущих задач на бюрократию. Сотрудник будет получать уведомление о новых документах на электронную почту. Останется зайти в сервис с компьютера или телефона и подписать документ с помощью КЭП, НЭП или ПЭП.

Какие возможности дает Контур КЭДО

С КЭДО надежно, удобно и безопасно

Выгрузка

Если нужно, сможете выгрузить документы в локальный архив организации в несколько кликов.

Документы

Оформляйте договор, приказ, заявление, инструктаж и табель. Как массово, так и лично.

Уведомления

Предупредим сотрудников и ответственных об изменении статуса по почте или СМС.

Шаблоны

Не ограничивайтесь стандартными формами, создавайте собственный шаблон для своей компании.

Как работать в сервисе

1. Выпустите подпись

Перед внедрением Контур.КЭДО нужно составить список необходимых документов, оформить локальные нормативные акты и рассказать сотрудникам о переходе. Эксперты сервиса не оставят один на один с задачей: расскажут, с чего проще начать, предоставят шаблоны и помогут выпустить электронную подпись. А ещё обучат специалистов по кадрам и предоставят инструкции для сотрудников.

2. Приступайте к работе

Когда внедрение будет закончено, специалист по кадрам начнёт оформлять документы в привычной системе учёта. Например, приказ. После создания, останется заполнить недостающие данные, отправить документ сотруднику и ждать подписания.

3. Наполните документ

И поставьте компанию на наблюдение. Если что‑то изменится, например, появится новое арбитражное дело или сообщение о банкротстве, вам на почту придёт уведомление. Так не пропустите ничего важного.

4. Подпишите документ

Печатать документы необязательно. Они будут храниться в сервисе в течение 75 лет и останутся доступными даже после конца лицензионного периода. Но если это необходимо, сможете выгрузить их в пару кликов.

Сколько стоит сервис

Цена зависит от количества сотрудников и способа работы: веб-версия, 1С, другая учетная система. Отправьте заявку — мы проконсультируем и рассчитаем стоимость.

Оставить заявку

О партнере

Компания Семинар-ПРО - официальный партнер Конту КЭДО, федеральный организатор профессиональных семинаров, тренингов, мастер-классов и вебинаров. Компания работает на рынке образовательных услуг с 2010 года. За это время зарекомендовали себя как надежный партнер и поставщик услуг. Сотрудничаем с коммерческими и бюджетными организациями. Более подробная информация описана на сайте Семинар-ПРО.